Vedtægter

for

Club de Golf Dinamarca.

 

                                                                                                    § 1.

 

Klubbens navn er Club de Golf Dinamarca.

 

                                                                                                     § 2.

 

Klubbens formål er at samle danske golfspillere på Costa del Sol og at arrangere golfmatcher for klubbens medlemmer. Golfbaner på Costa del Sol med mere end 10 CdGD medlemmer har ret til at blive registreret som ”spillebane” under CdGD jf. disse vedtægters§ 8 & § 9.  For golfspillet i klubben gælder de af Dansk Golf Union fastsatte regler for hcp-regulering m.v. I tilfælde af at den enkelte spiller råder over flere handicap’s skal der spilles efter det laveste. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt de bestemmelser som den finder nødvendige og rimelige under hensyn til klubbens specielle medlemsskare. Overtrædelse af disse bestemmelser kan af bestyrelsen straffes med karantæne el. i gentagne el. grove tilfælde med udelukkelse fra klubben.

 

                                                                                                    § 3.

 

Som medlemmer kan optages danskere bosat på eller med tilknytning til Solkysten. Bestyrelsen kan godkende optagelse af andre nationaliteter. Ved optagelse i klubben betales et indskud, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen. Indskuddet kan ikke forlanges tilbagebetalt ved ophør af medlemskab.

 

                                                                                                    § 4.

 

Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling,

 

Kontingentrestance udover 3 måneder medfører tab af medlemskab.  Deltagelse i den årlige generalforsamling, klubmesterskabet samt fællesmatcherne er betinget af at kontingentet er betalt.

Udmeldelse kan kun ske skriftlig til en 1. oktober.

 

                                                                                                 § 5.

 

Generalforsamlinger er klubbens øverste myndighed.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af november måned. Indkaldelse skal bekendtgøres i ”Solkysten” el. andet dansksproget blads, senest i november udgaven.

Indkaldelsen skal angive dagsordenen.

Generalforsamlingen ledes af en uden for bestyrelsen valgt dirigent.

 

Beslutninger træffes ved alm. stemmeflertal, såfremt vedtægterne ikke foreskriver andet. Ved valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor, skal der i tilfælde af kampvalg anvendes skriftlig afstemning og flg. Afstemningsmetode: der stemmes først om formanden og herefter om samtlige ledige poster på én gang. Hver stemme-berettiget medlem skal stemme på det antal kandidater, der skal vælges, og kun med én stemme på hver kandidat. Ved stemmelighed skal omvalg straks afholdes efter samme regler mellem kandidaterne med lige stemmetal, såfremt der stadig er ubesatte poster.

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest den, 10. september, og forslag fra medlemmer og fra bestyrelsen skal omtales i indkaldelsen til generalforsamlingen.

Stemmeret på generalforsamlingen har alle medlemmer som har betalt kontingent.

Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.

 

                                                                                                § 6.

 

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte flg. punkter:

 

1.        valg af dirigent,

2.        bestyrelsens beretning for det forløbne år,

3.        forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse,

4.        fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent,

5.        behandling af indkomne forslag fra bestyrelsen,

6.        behandling af indkomne forslag fra medlemmerne,

7.        valg af formand, bestyrelses og suppleant,

8.        valg af revisor og revisor,

9.        eventuelt.

 

 

                                                                                                     § 7.

 

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal når mindst ¼ af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt indgiver begæring herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes mindst 4. og

max. 8. uger efter begæring herom, jf. § 5 stk. 2, fremsat over for bestyrelsen med oplysning om hvilke emner der ønskes behandlet.

Den ekstraordinære generalforsamling skal indkaldes på samme måde som den ordinære. 

 

                                                                                                    § 8.

 

Klubbens daglige ledelse består af en bestyrelse på 5. medlemmer, der alle vælges på generalforsamlingen.

 

Formanden vælges for et år ad gangen øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år. Kassereren og sekretæren dog således, at sekretæren er på valg i år med lige endetal, og kassereren på år med ulige endetal.

Valgbar til bestyrelsen er alle stemmeberettigede medlemmer.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med sekretær og kasserer og fastsætter selv sin dagsorden, og er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer er til stede.

Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Klubben tegnes af formand og kasserer i forening. Optagelse af større lån samt køb, salg eller pantsætning af fast ejendom kræver godkendelse af en generalforsamling. For de af bestyrelsen på klubbens vegne indgåede forpligtelser hæfter alene klubbens formue.

Over bestyrelsens arbejde føres en protokol.

 

                                                                                                § 9.

 

Bestyrelsen har den overordnede ledelse af klubben, men spillebanerne skal virke som autonome enheder under CdGD. Klubbens medlemmer, på hver enkelt spillebane, vælger en komité på 1 til 4 medlemmer. Komiteen konstituerer sig med en captain.  Spillebanerne skal selv forestå alle lokale forhold herunder drage omsorg for tilrettelæggelse af spilletider, spilleform, føring af hcp-lister jf. § 2, optagelse af nye medlemmer jf. § 3 samt spørgsmål hvad angår matchfee’s og præmier.

 

Medlemmer af CdGD, der ikke har tilknytning til én af spillebanerne, optages på en særlig medlemsliste, og disse medlemmer skal for at kunne deltage i præmierækkerne i klubmesterskabet såvel som fællesmatcherne kunne forevise attesteret hcp-bevis.

 

Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsens opfattelse er behov for.

I hvert udvalg skal der vælges et bestyrelsesmedlem som formand.

Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetence og giver retningslinjer for udvalgsarbejdet.

 

                                                                                               § 10.

 

Klubbens regnskabsår går fra 1. oktober til 30. september.

Bestyrelsen skal i god tid inden generalforsamlingen udarbejde årsregnskab i overensstemmelse med god regnskabsskik. Det reviderede årsregnskab underskrives af bestyrelsen og revisor inden forelæggelse på den ordinære generalforsamling.

 

                                                                                              § 11.

 

Forandringer af disse vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 75% af de afgivne stemmer er for forslaget.

Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun ske på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling.

Til dennes beslutningsdygtighed kræves at mindst halvdelen af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 75% at de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås sådant et flertal på en generalforsamling der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede.

I tilfælde af klubbens opløsning, vedtager generalforsamlingen med simpel stemmeflertal bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved opløsningen, herunder afviklingen af klubbens formueforhold.

 

Vedtaget på den ordinære generalforsamling den 18. november 2009.

 

 

               __________________________                                  __________________________

                             Peter Hemicke                                                              Flemming Lykke Hansen

                             Formand                                                                        Dirigent