Sponsorater
Sponsorater til Club de Golf Dinamarca aftales med formand og sponsorudvalg.
Alle kan vel bruge sponsorforbindelsen - også vor lille klub Club de Golf Dinamarca !
Vi vil gerne bede alle medlemmer, der har en evt. sponsorforbindelse, kontakte bestyrelsen, som derefter vil kontakte sponsoremnet.
Endvidere vil vi gerne i kontakt med medlemmer, der kunne tænke sig at lave et stykke arbejde i sponsorudvalget.
Club de Golf Dinamarca
Club de Golf Dinamarca (CdGD) blev etableret i 1990 og med henvisning til vedtægterne: "CdGD’s formål er at samle danske golfspillere på Costa del Sol og arrangere golfmatcher for CdGD’s medlemmer".
Som medlemmer kan optages danskere, der bor på eller har tilknytning til Solkysten. Bestyrelsen kan godkende optagelse af andre nationaliteter.
Bestyrelsen vælges på den årlige generalforsamling, der afholdes hvert år inden udgangen af november måned. På generalforsamlingen vælges de faste bestyrelsesmedlemmer d.v.s. formand, sekretær og kasserer, der i deres egenskab af valgte bestyrelsesmedlemmer udgør CdGD’s forretningsudvalg.
CdGD har følgende siddende udvalg:
- Vedtægtsudvalg, der opdaterer og vedligeholder vedtægterne
- Sponsorudvalg, der sørger for kontakten til sponsorer
- Handicapudvalg, der justerer medlemmernes handicap
- EDB-udvalg, der moderniserer CdGD’s hjemmeside
- Matchudvalg, der organiserer årets matcher
På CdGD’s hjemmeside www.golfdinamarca.com har CdGD’s medlemmer og andre interesserede adgang til alle relevante oplysninger om CdGD og CdGD’s aktiviteter.
Som nævnt er det CdGD s formål at samle danske golfspillere på Costa del Sol, at arrangere golfmatcher for CdGD’s ca. 200 medlemmer, samt at arrangere 8 fælles golfmatcher om året: 5 i vinter-/forårsperioden og 3i efteråret.
Disse såkaldte fællesmatcher er et dagsarrangement med en golfrunde og efterfølgende middag, hvor præmieoverrækkelse finder sted. Deltagerantallet i fællesmatcherne er mellem 70 - 100 medlemmer.
Sponsordeltagelse i CdGD’s fællesmatcher
Med henvisning til vedtægterne / sponsorkontrakten har en person blandt medarbejderne hos sponsor for en fællesmatch adgang til at deltage i pågældende match – green fee betales af CdGD.
Aftalen om et sponsorat udfærdiges som en kontrakt mellem sponsor og CdGD. Denne kontrakt er således et bindende dokument for sponsoratet.
Prisen for et sponsorat er Euro 2.000.
Historisk set har en fællesmatch altid været sponseret af én sponsor.
Dette princip er fraveget de sidste par år, idet enkelte matcher har været sponseret af flere sponsorer - en hovedsponsor og en eller flere medsponsorer. Det vil sige, at udgifterne til et sponsorat deles mellem hovedsponsor og dennes medsponsorer.
Matchafregning
Prisen for et sponsorat er som nævnt Euro 2.000. Sponsor kan vælge at betale dette beløb til CdGD eller selv forestå køb af præmier m.v.
Det betinges, at sponsor fremlægger en opgørelse til CdGD over de afholdte udgifter til indkøb af præmier; dette være i form af vinpræmier, gavekort, frokostpakke, vand, øl, vin. o.s.v.
I tilfælde af, at udgifterne til præmier ikke modsvarer Euro 2.000, skal sponsor betale differensen kontant til CdGD.
Sponsorfordele
Hvordan synliggøres sponsor? Sponsor har muligheden for at profilere sig under middagen efter golfmatchen og her fortælle om de produkter, sponsor kan tilbyde. Dette er den typiske form at kommunikere produkter ud til CdGD’s medlemmer.
Solkysten og Danesa
Efter hver fællesmatch indrykkes artikler i ovennævnte blade med omtale af matchen med bl.a. en ikke uvæsentlig omtale af pågældende sponsor for matchen.
For indgåelse af en sponsoraftale etableres et link til sponsors hjemmeside på CdGD’s hjemmeside. Dette giver medlemmer mulighed for direkte at orientere sig om sponsor og de produkter, sponsor kan tilbyde.
S P O N S O R A F T A L E
mellem
xxxxxxxx
og
Club de Golf Dinamarca
indgår hermed en aftale om sponsering af CdGD’s klubmatch, der afvikles den xx xx 20xx på xxxx.
Sponsoratet indeholder følgende:
3 præmier i hver af rækkerne A - B - C
8 flagpræmier.
Forplejning: sandwich / drikkevarer
Denne aftale gælder for 2010 og afregnes med et beløb til CdGD på Euro 2.000.
Indeholdt i ovennævnte beløb vil være alle serviceydelser så som forplejning på matchdagen samt alle præmier i forbindelse med matchen.
Sponsor har ret til at stille reklamemateriale op på golfbanen efter aftale med banens ledelse.
Endvidere har xxxxxxx
også ret til at udlevere reklameartikler til de deltagende golfspillere, ligesom det er tilladt at opstille reklame i forbindelse med spisning.
Denne reklame aftales med matchledelsen fra CdGD.
Det skal også være tilladt xxxxxxxxxx at komme med præmier og forplejning til matchen. Mod kvittering fratrækkes beløbet for disse præmier sponsorbeløbet.
xxxxxxxxx
Sponsors navn vil blive passende omtalt med logo i forbindelse med alle opslag til matchen - det være sig på opslagstavler og på CdGD’s hjemmeside samt i de danske magasiner, der udgives på Costa del Sol
